「証明書自動発行機」による発行(在学生の方へ)
成績証明書・卒業見込証明書・在学証明書・健康診断書等の証明書類、および各種申請書(窓口申込による発行や諸費用納入手続の際に必要)は、証明書自動発行機で発行されます。表示される画面の指示に従って操作してください。
■設置場所:11号館2階
■利用時間:
月曜日~金曜日(通常授業日) 8:45~17:45
土曜日・補講日(平日・土曜日・祝祭日)および長期休暇中の平日(月~金) 8:45~16:45
→2011年度稼働スケジュール
■注意事項:
(1)学生証および所定料金が必要です。
(2)授業および定期試験が行われない土曜日・日曜日・祝祭日・事務取扱休業期間(夏期・年末年始)・休校日・入構制限日(入学試験期間)等は稼働停止となるので利用できません。
(3)稼働時間はシステム管理されていますので「時間厳守」のこと。
(4)メンテナンスに伴う稼働停止期間等の異動事項は掲示で確認してください。
■証明書自動発行機からその場で発行されるもの
○卒業見込証明書(和・英)
○修了見込証明書(和・英)
○学業成績証明書(和・英)
○教育職員免許状取得単位修得見込証明書(幼/小/中・高)
○司書資格取得単位修得見込証明書
○司書教諭資格取得単位修得見込証明書
○保育士資格取得単位修得見込証明書
○在学証明書(和・英)
○健康診断書
○学割証(正規生のみ)
窓口申し込みによる発行(在学生の方へ)
■証明書自動発行機で手数料を納入し、発行された申請書を担当窓口に提出してください。
| 種類 |
手数料 |
担当窓口 |
| 卒業見込証明書(仏) |
400円 |
教務部教務課 |
| 学業成績証明書(仏) |
| 再試験(1科目) |
5000円 |
| 追試験(1科目) |
1500円 |
| 在学証明書(仏) |
400円 |
学生部
《学生生活課》 |
| 学生証(身分証)再交付 |
2000円 |
| 推薦書(※) |
200円 |
学生部
《キャリア支援課》 |
| 在寮証明書 |
200円 |
学生寮 |
※推薦書に関しては総務課で申込用紙に記入し、手数料を納入の上、キャリア支援課に提出してください。
卒業証明書等の発行について(卒業生の方へ)
証明書の発行につきましては、卒業生ご本人によるご依頼があった場合のみ、発行をお受けしております。
ご本人以外からのご依頼はお受けできませんので、予めご了承ください。
申込方法
※ 郵送申込の場合は申し込みからお手元に証明書が届くまで1週間前後を要します
(仏文・英文の場合には更にお時間がかかります)
証明書発行手数料・発行予定日
| 証明書の種類 |
発行手数料 |
発行予定日 |
| 卒業証明書・学位取得証明書 |
和文 |
200円 |
2日後 |
| 仏文・英文 |
400円 |
7日後 |
| 学業成績証明書 |
和文 |
200円 |
2日後 |
| 仏文・英文 |
400円 |
7日後 |
学力に関する証明書(教職)
(旧:基礎資格及び単位修得証明書) |
200円 |
7日後 |
※日数には、土・日・祝日及び、その他事務室閉室日は含みません。
特に、夏期休暇・冬期休暇中はご注意ください。
※郵送申込の場合は、郵便物が本学に届いた日を申込日とし、
発行予定日に発送いたします。
※科目等履修生の学業成績証明書は年度ごと(4月~翌年3月)の発行となります。特に社会人教員養成講座の9月生はご注意ください。
証明書発行の電話によるお申し込み(卒業生の方へ)
電話にて証明書の申し込みを行ってください。その際にお伝えしていただく内容は次の通りです。
氏名(卒業/修了時の氏名)(仏・英文の場合はローマ字表記も含む)
卒業学科(専攻)/修了専攻
卒業/修了年月
生年月日
必要書類の種別・枚数
厳封の必要の有無
電話番号
使用用途・提出先(仏・英文場合のみ)
証明書発行手数料のお支払い
証明書の受け取りのためにご来校された際は、まず証明書自動発行機(11号館2階)にて手数料を納入してください。
証明書のお受取り
料金納付書兼申込書を教務部教務課にお持ちください。その際、卒業生ご本人であることの確認のため、ご本人を確認できるものをご提示ください。事前にお作りしておいた証明書をその場でお渡しいたします。
なお、やむを得ない事情により、代理人による受取を希望される場合には、卒業生ご本人の自筆による委任状(本人の住所・氏名・捺印、委任事項、代理人の住所・氏名を明記)および、代理人の方の本人確認できるものをご提示ください。
(委任状のサンプル)
こちらの委任状を印刷してご使用していただいても結構です。
証明書発行の郵送によるお申し込み(卒業生の方へ)
以下の4点を同封した封書を教務課宛にお送りください。なお、第三者の方による不正な申込を防止するため、ご本人以外の宛先には送付いたしません。送付先については、必ずご本人の住所をご記入ください。また、原則として、海外への直接送付は行っておりません。
1. 以下の必要事項を記入した用紙
氏名(卒業/修了時の氏名)、ふりがな(仏・英文の場合はローマ字表記も含む)
卒業学科(専攻)/修了専攻
卒業/修了年月
生年月日
必要書類の種別・枚数
厳封の必要の有無(原則として開封で送付いたします)
住所・電話番号
使用用途・提出先(仏・英文場合のみ)
こちらの申込用紙を印刷してご使用いただいても結構です。
2. 本人確認書類のコピー
ご本人を確認することのできる書類(運転免許証、パスポート、健康保険証等の公的証明書)のコピーを同封してください。
ご本人確認のための書類のコピーは証明書発行確認以外には使用いたしません。確認後は責任を持って破棄します。
原則、ご本人からの申し込みのみ受付けますが、やむを得ない事情により代理人による申し込みの場合は、ご本人からの委任状、代理人の本人確認することのできる書類のコピーも同封してください。
3. 発行手数料分の定額小為替
郵便局でお買い求め下さい。
4. 返信用切手
証明書の部数に応じた切手を同封してください。
※速達をご希望の場合には、さらに270円分の切手を同封してください。
和文
| 証明書の部数 |
切手代 |
速達料金(希望者) |
| 2部以下 |
80円 |
350円(80円+270円) |
| 3部以上6部以下 |
90円 |
360円(90円+270円) |
| 7部以上13部以下 |
140円 |
410円(140円+270円) |
仏・英文
| 証明書の部数 |
切手代 |
速達料金(希望者) |
| 4部以下 |
120円 |
390円(120円+270円) |
| 5部以上10部以下 |
140円 |
410円(140円+270円) |
受付
封書が教務部教務課に届いた日を申込日といたします。
発送
発行予定日に発送いたします。