証明書発行

「証明書自動発行機」による発行(在学生の方へ)

成績証明書・卒業見込証明書・在学証明書・健康診断書等の証明書類、および各種申請書（窓口申込による発行や諸費用納入手続の際に必要）は、証明書自動発行機で発行されます。表示される画面の指示に従って操作してください。

■設置場所：

11号館2階

■利用案内：　※2017年6月から土曜日は停止となっております。

月曜日～金曜日（通常授業日） 8：45～17：45

長期休暇中の平日（月～金） 8：45～16：45
上記以外の土日祝日、休校日、大学事務休業日はサービスを停止します。
→ 発行機稼動スケジュール（2019年1月～3月）
→ 発行機稼動スケジュール（2019年4月～9月）

 　

■注意事項：

1. 学生証および所定料金が必要です。
2. 開講日が入試による入構制限日にあたる場合、当日の授業受講生以外は、大学構内に入構できませんので、ご注意ください。
3. 土曜日・日曜日・祝祭日・事務取扱休業期間（夏期・年末年始）・休校日・開講日以外の入試による入構制限日等は、稼働停止となるので利用できません。
4. 稼働時間はシステム管理されていますので「時間厳守」のこと。
5. メンテナンスに伴う稼働停止期間等の異動事項は掲示で確認してください。

■証明書自動発行機からその場で発行されるもの

• 卒業見込証明書（日本語表記・英語表記）
• 修了見込証明書（日本語表記・英語表記）
• 学業成績証明書（日本語表記・英語表記）
• 教育職員免許状取得単位修得見込証明書（幼／小／中・高）
• 司書資格取得単位修得見込証明書
• 司書教諭資格取得単位修得見込証明書
• 保育士資格取得単位修得見込証明書
• 在学証明書（日本語表記・英語表記・仏語表記）※正規生のみ
• 在籍証明書（日本語表記・英語表記・仏語表記）※非正規生のみ
• 健康診断書
• 学割証　※正規生のみ

窓口申し込みによる発行（在学生の方へ）

■証明書自動発行機で手数料を納入し、発行された申請書を担当窓口に提出してください。

※推薦書に関しては総務課で申込用紙に記入し、手数料を納入の上、キャリア支援課に提出してください。

種類	手数料	担当窓口
卒業見込証明書（フランス語表記）	400円	教務部教務課
学業成績証明書（フランス語表記）
学生証（身分証）再交付	2,000円	学生支援部《学生生活課》
推薦書（※）	200円	学生支援部《キャリア支援課》
在寮証明書	200円	学生寮

卒業証明書等の発行について（卒業生の方へ）

証明書の発行につきましては、卒業生ご本人によるご依頼があった場合のみ、発行をお受けしております。
ご本人以外からのご依頼はお受けできませんので、予めご了承ください。

■夏季休暇中の事務室閉室にともなう証明書発行について（卒業生の方へ）

２０１９年８月１0日（土）～２０１９年８月１８日（日）は大学事務休業期間のため、証明書の発行は下記の通りとなります。
（事務室閉室中は、証明書のお受取りおよび電話による申込みをお受けすることができませんのであらかじめご了承ください。）

電話申込の場合

証明書の種類	電話申込受付日	窓口にてお渡し可能日
和文証明書	２０１９年８月７日(水)まで	２０１９年８月９日(金)
	２０１９年８月８日(木)以降	２０１９年８月２３日(金)以降
英文証明書	２０１９年８月６日(火)まで	２０１９年８月９日(金)
	２０１９年８月７日(水)以降	２０１９年８月２3日(金)以降

郵送申込の場合

証明書の種類	郵送申込日(教務課到着日)	発送日
和文証明書	２０１９年８月７日(水)まで	２０１９年８月9日(金)
	２０１９年８月８日(木)以降	２０１９年８月２３日(金)以降順次発送
英文証明書	２０１９年８月６日(火)まで	２０１９年８月９日(金)
	２０１９年８月７日(水)以降	２０１９年８月２３日(金)以降順次発送

※上記の期間以外は通常通りの発行をいたします。

 

 

申込方法

電話申込みによる直接受け渡し
郵送による申込、受け渡し

※郵送申込みの場合は申し込みからお手元に証明書が届くまで１週間前後を要します。
（フランス語・英語表記の場合にはさらにお時間がかかります）
  

証明書発行手数料・発行予定日 

証明書の種類	発行手数料		発行予定日
卒業証明書・学位取得証明書	日本語表記	200円	2日後
	仏語･英語表記	400円	7日後
学業成績証明書	日本語表記	200円	2日後
	仏語･英語表記	400円	7日後
学力に関する証明書（教職用）	500円		7日後
保育士試験免除科目専修証明書	500円		7日後
保育士試験免除科目専修証明書（特例教科目）	500円		7日後

 

※日数には、土・日・祝日および、その他事務室閉室日は含みません。
特に、夏期休暇・冬期休暇中はご注意ください。
※郵送申込の場合は、郵便物が本学に届いた日を申込日とし、 発行予定日に発送いたします。
※科目等履修生の学業成績証明書は年度ごと（4月～翌年3月）の発行となります。特に社会人教員養成講座の9月生はご注意ください。

証明書発行の電話によるお申し込み（卒業生の方へ）

電話にて証明書の申し込みを行ってください。その際にお伝えしていただく内容は次の通りです。
１．氏名（卒業／修了時の氏名）（仏語・英語表記希望の場合はローマ字表記も含む）
２．卒業学科（専攻）／修了専攻
３．卒業／修了年月
４．生年月日
５．要書類の種別・枚数
６．厳封の必要の有無
７．電話番号
８．使用用途・提出先（仏語・英語表記の場合のみ)  

証明書発行手数料のお支払い

証明書の受け取りのためにご来校された際は、まず証明書自動発行機（11号館2階）にて手数料を納入してください。

証明書のお受取り

料金納付書兼申込書を教務部教務課にお持ちください。その際、卒業生ご本人であることの確認のため、ご本人を確認できるものをご提示ください。事前にお作りしておいた証明書をその場でお渡しいたします。
なお、やむを得ない事情により、代理人による受取を希望される場合には、卒業生ご本人の自筆による委任状（本人の住所・氏名・捺印、委任事項、代理人の住所・氏名を明記）および、代理人の方の本人確認できるものをご提示ください。

こちらの委任状を印刷してご使用していただいても結構です。

証明書発行の郵送によるお申し込み（卒業生の方へ）

以下の4点を同封した封書を教務課宛にお送りください。なお、第三者の方による不正な申込を防止するため、ご本人以外の宛先には送付いたしません。送付先については、必ずご本人の住所をご記入ください。また、原則として、海外への直接送付は行っておりません。

1．以下の必要事項を記入した用紙

※「学力に関する証明書（教職用）」「保育士試験免除科目専修証明書」「保育士試験免除科目専修証明書（特例教科目）」は必ず所定の申請書をご利用ください。
１．氏名（卒業／修了時の氏名）、ふりがな（仏語・英語表記の場合はローマ字表記も含む）
２．卒業学科（専攻）／修了専攻
３．卒業／修了年月
４．生年月日
５．必要書類の種別・枚数
６．厳封の必要の有無（原則として開封で送付いたします）
７．住所・電話番号
８．使用用途・提出先（仏語・英語表記の場合のみ)

卒業証明書・学位取得証明書及び学業成績証明書は
こちらの申込用紙を印刷してご使用いただいても結構です。

学力に関する証明書（教職用）発行申請書（EXCEL版）
学力に関する証明書（教職用）発行申請書（PDF版:手書用）

保育士試験免除科目専修証明書発行申請書（EXCEL版）
保育士試験免除科目専修証明書発行申請書（PDF版:手書用）

保育士試験免除科目専修証明書発行申請書（特例教科目）（EXCEL版）
保育士試験免除科目専修証明書発行申請書（特例教科目）（PDF版:手書用）

2. 本人確認書類のコピー

ご本人を確認することのできる書類（運転免許証、パスポート、健康保険証等の公的証明書）のコピーを同封してください。 ご本人確認のための書類のコピーは証明書発行確認以外には使用いたしません。確認後は責任を持って破棄します。 原則、ご本人からの申し込みのみ受付けますが、やむを得ない事情により代理による申し込みの場合は、ご本人からの委任状、代理人の本人確認することのできる書類のコピーも同封してください。

3. 発行手数料（切手）

証明書発行手数料の合計金額分の切手を同封してください。

4. 郵送料（切手）

証明書の部数に応じた切手を同封してください。
※速達をご希望の場合には、さらに280円分の切手を同封してください。

日本語表記

証明書の部数	切手代	速達料金(希望者)
1部	82円	362円（82円＋280円）
2部以上4部以下	92円	372円（92円＋280円）
5部以上13部以下 （厳封の場合5部以上）	140円	420円（140円＋280円）

フランス語・英語表記

証明書の部数	切手代	速達料金(希望者)
2部以下	120円	400円（120円＋280円）
3部以上5部以下	140円	420円（140円＋280円）

5. （保育士試験免除科目専修証明書申込者のみ）幼稚園教諭免許状等のコピー

保育試験免除科目専修証明書を申し込まれる場合、幼稚園教諭免許状または教育職員免許状授与証明書※のコピー
を同封してください。
※授与証明書･･･免許状紛失時等に各教育委員会が発行している免許状を授与したことを証明する書類

 

受付

封書が教務部教務課に届いた日を申込日といたします。

発送

発行予定日に発送いたします。

お問い合せ

白百合女子大学　教務部教務課

〒182-8525　東京都調布市緑ヶ丘1丁目25番地
TEL：03-3326-8093（直通）
E-mail：kyoumuka@shirayuri.ac.jp