証明書発行

「証明書自動発行機」による発行(在学生の方へ)

■夏期大学事務休業およびシステムメンテナンスにともなう証明書発行停止について 以下の期間は証明書発行および大学へ来校してのお受取りができません。 大学事務休業期間　　：　2024年8月10日(土)～8月18日(日) システムメンテナンス：　2024年8月29日(木)、30日(金) 日程に余裕を持って発行の手続きを行ってください。

成績証明書・卒業見込証明書・在学証明書・健康診断書等の証明書類、および各種申請書（窓口申込による発行や諸費用納入手続の際に必要）は、証明書自動発行機で発行されます。表示される画面の指示に従って操作してください。

■設置場所：

11号館2階

■利用案内：

月曜日～金曜日（通常授業日） 8：45～17：45

長期休暇中の平日（月～金） 8：45～16：45
上記以外の土日祝日、休校日、大学事務休業日はサービスを停止します。

→発行機稼働スケジュール:2024年7月-9月

■注意事項：

1. 学生証および所定料金が必要です。
2. 開講日が入試による入構制限日にあたる場合、当日の授業受講生以外は、大学構内に入構できませんので、ご注意ください。
3. 土曜日・日曜日・祝祭日・事務取扱休業期間（夏期・年末年始）・休校日・開講日以外の入試による入構制限日等は、稼働停止となるので利用できません。
4. 稼働時間はシステム管理されていますので「時間厳守」のこと。
5. メンテナンスに伴う稼働停止期間等の異動事項は掲示で確認してください。

■証明書自動発行機からその場で発行されるもの

• 卒業見込証明書（日本語表記・英語表記）
• 修了見込証明書（日本語表記・英語表記）
• 学業成績証明書（日本語表記・英語表記）
• 教育職員免許状取得単位修得見込証明書（幼／小／中・高）
• 司書資格取得単位修得見込証明書
• 司書教諭資格取得単位修得見込証明書
• 保育士資格取得単位修得見込証明書
• 在学証明書（日本語表記・英語表記・仏語表記）※正規生のみ
• 在籍証明書（日本語表記・英語表記・仏語表記）※非正規生のみ
• 健康診断書
• 学割証　※正規生のみ

窓口申し込みによる発行（在学生の方へ）

■証明書自動発行機で手数料を納入し、発行された申請書を担当窓口に提出してください。

種類	手数料	担当窓口
卒業見込証明書（フランス語表記）	400円	教務部教務課
学業成績証明書（フランス語表記）
学生証（身分証）再交付	2,000円	学生支援部《学生生活課》

卒業証明書等の発行について（卒業生の方へ）

証明書の発行につきましては、卒業生ご本人によるご依頼があった場合のみ、発行をお受けしております。
ご本人以外からのご依頼はお受けできませんので、予めご了承ください。

■申込方法

■夏期大学事務休業およびシステムメンテナンスにともなう証明書発行停止について 以下の期間は証明書発行および大学へ来校してのお受取りができません。 大学事務休業期間　　：　2024年8月10日(土)～8月18日(日) システムメンテナンス：　2024年8月29日(木)、30日(金) ・直接受け取り希望の場合は、証明書発行手数料・発行予定日をご参照の上、事務休業期間以外の日にお電話にてお申込みください。 ・郵送でお申し込みの場合は、以下の発行スケジュールを確認の上、日程に余裕をもって不備の無いようにお申し込みください。 ①日本語表記の〔卒業見込証明書〕〔学業成績証明書〕の発行について ・郵送申込の到着2024年8月7日(水)まで→到着日より２日後(土日祝日除く)に発送予定 ・郵送申込の到着2024年8月8日(木)以降→2024年8月20日(火)以降に順次発送予定 ②〔学力に関する証明書(教職用)〕〔保育士試験免除科目専修証明書〕〔保育士試験免除科目専修証明書（特例教科目)〕の発行について ・郵送申込の到着2024年8月2日(金)まで→到着日より７日以内(土日祝日除く)に発送予定 ・郵送申込の到着2024年8月3日(土)以降→2024年8月20日(火)以降に順次発送予定 ③上記以外の証明書（英語表記・フランス語表記等）の発行について ・郵送申込の到着2024年7月31日(水)まで→到着日より７日後(土日祝日除く)に発送予定 ・郵送申込の到着2024年8月1日(木)以降→2024年8月20日(火)以降に順次発送予定

• 郵送による申込、受け渡し
• 電話申込みによる直接受け渡し
  

  証明書発行手数料・発行予定日

  証明書の種類	発行手数料		発行予定日
  卒業証明書・学位取得証明書	日本語表記	200円	2日後
  	仏語･英語表記	400円	7日後
  学業成績証明書	日本語表記	200円	2日後
  	仏語･英語表記	400円	7日後
  学力に関する証明書（教職用）	500円		7日後
  保育士試験免除科目専修証明書	500円		7日後
  保育士試験免除科目専修証明書（特例教科目）	500円		7日後

  ※日数には、土・日・祝日および、その他事務室閉室日は含みません。夏期・冬期の事務休業期間にご注意ください。
  ※郵送申込の場合は、郵便物が本学に届いた日を申込日とし、 発行予定日に発送いたします。
  ※科目等履修生の学業成績証明書は年度ごと（4月～翌年3月）の発行となります。特に社会人教員養成講座の9月生はご注意ください。
  
  

  証明書発行の電話によるお申し込み（卒業生の方へ）

  1. 電話にて証明書の申し込みを行ってください。

  その際にお伝えしていただく内容は次の通りです。

  １．氏名（卒業／修了時の氏名）（仏語・英語表記希望の場合はローマ字表記も含む）
  ２．卒業学科（専攻）／修了専攻
  ３．卒業／修了年月
  ４．生年月日
  ５．必要書類の種別・枚数
  ６．厳封の必要の有無
  ７．電話番号
  ８．使用用途・提出先（仏語・英語表記の場合のみ)
  
  
  

  2. 証明書発行手数料のお支払い

  証明書の受け取りのためにご来校された際は、まず証明書自動発行機（11号館2階）にて手数料を納入してください。

  
  
  

  3. 証明書のお受取り

  料金納付書兼申込書を教務部教務課にお持ちください。その際、卒業生ご本人であることの確認のためご本人の身分証明書*をご提示ください。事前にお作りしておいた証明書をその場でお渡しいたします。
  なお、やむを得ない事情により、代理人による受取を希望される場合には、卒業生ご本人の自筆による委任状（本人の住所・氏名・捺印、委任事項、代理人の住所・氏名を明記）、卒業生ご本人の身分証明書*のコピー、および、代理人の方の身分証明書*をご提示ください。
  （*身分証明書：運転免許証、パスポートなど公的機関発行のもの）

  
  (委任状のサンプル）

  こちらの委任状を印刷してご使用していただいても結構です。 

   
  
  
  

  証明書発行の郵送によるお申し込み（卒業生の方へ）

  以下の4点を同封した封書を教務課宛にお送りください。なお、第三者の方による不正な申込を防止するため、ご本人以外の宛先には送付いたしません。送付先については、必ずご本人の住所をご記入ください。また、原則として、海外への直接送付は行っておりません。

  1．以下の必要事項を記入した用紙

  ※「学力に関する証明書（教職用）」「保育士試験免除科目専修証明書」「保育士試験免除科目専修証明書（特例教科目）」は、必ず所定の申請書をご利用ください。
  
  １．氏名（卒業／修了時の氏名）、ふりがな（仏語・英語表記の場合はローマ字表記も含む）
  ２．卒業学科（専攻）／修了専攻
  ３．卒業／修了年月
  ４．生年月日
  ５．必要書類の種別・枚数
  ６．厳封の必要の有無（原則として開封で送付いたします）
  ７．住所・電話番号
  ８．使用用途・提出先（仏語・英語表記の場合のみ)
  
  または、こちらの【証明書発行願】用紙を印刷してご使用ください。
  卒業証明書/学位取得証明書、学業成績証明書などの【証明書発行願】用紙（PDF版:手書用）※記入例
  
  
  ※「学力に関する証明書（教職用）」「保育士試験免除科目専修証明書」「保育士試験免除科目専修証明書（特例教科目）」は、必ず以下の申請書をご利用ください。

  学力に関する証明書（教職用）発行申請書（PDF）
  
  保育士試験免除科目専修証明書発行申請書（PDF）
  
  保育士試験免除科目専修証明書発行申請書（特例教科目）（PDF）
  

   

  2. 本人確認書類のコピー

  卒業生ご本人の身分証明書*のコピーを同封してください。 身分証明書のコピーは証明書発行確認以外には使用いたしません。確認後は責任を持って破棄します。
  （*身分証明書：運転免許証、パスポートなど公的機関発行のもの）

  
  

  3. 発行手数料（切手）

  証明書発行手数料 （こちらをご確認ください）の合計金額分の切手を同封してください。
  切手はお釣りのないよう、お送りください。

  4. 返送用切手

  証明書の部数に応じた返送用切手を同封してください。
  切手はお釣りのないよう、お送りください。

  
  
  

  〔日本語表記〕の証明書

  証明書の部数	返送用切手	速達での返送用切手（希望者）
  1部	84円	344円（84円＋260円）
  2部 ～ 4部	94円	354円（94円＋260円）
  5部 ～ 7部	140円	400円（140円＋260円）
  8部 ～ 12部	210円	470円（210円＋260円）
  13部 ～ 22部	250円	510円（250円＋260円）

  
  

  〔フランス語・英語表記〕の証明書

  証明書の部数	返送用切手	速達での返送用切手（希望者）
  2部以下	120円	380円（120円＋260円）
  3部 ～ 5部	140円	400円（140円＋260円）

  
  
  

  5. （保育士試験免除科目専修証明書申込者のみ）幼稚園教諭免許状等のコピー

  保育試験免除科目専修証明書を申し込まれる場合、幼稚園教諭免許状または教育職員免許状授与証明書※のコピー
  を同封してください。
  ※授与証明書･･･免許状紛失時等に各教育委員会が発行している免許状を授与したことを証明する書類
  
   

  
  受付

  封書が教務部教務課に届いた日を申込日といたします。

  発送

  発行予定日に発送いたします。

  
  

  お問い合せ

  白百合女子大学　教務部教務課

  〒182-8525　東京都調布市緑ヶ丘1丁目25番地
  TEL：03-3326-8093（直通）
  E-mail：kyoumuka@shirayuri.ac.jp